Softwarový audit (SW audit)
Máte přehled o tom, jaký SW (ať již legální či ilegální) mají nainstalován Vaši zaměstnanci nebo kolik místa na jejich HDD zabírají jejich soukromá data (videa, fotografie)? Máte k dispozici aktuální přehled o zakoupených licencích? Chcete chránit dobré jméno firmy a přenést zodpovědnost na uživatele za používání nelegálního SW? Tyto a mnohé další otázky vyřeší SW audit. Náš profesionální SW audit zanalyzuje Vaše firemní počítače, odhalí jejich slabá místa a navrhne řešení.
Softwarový audit, zkráceně SW audit, je elementárním nástrojem softwarového managementu, který se stará o správu softwaru a licenční politiku. SW audit je posloupnost kroků, které vedou ke zjišťování aktuálního stavu software, zakoupených licencí a porovnání těchto stavů na základě faktur. Jeho hlavním cílem je legalizace veškerého software společnosti, maximalizace efektivnosti při nákupu SW a minimalizace ztrát plynoucí z vlastnictví a užívání SW. Dosahování těchto cílů je součástí dlouhodobé koncepce, jejímž výsledkem jsou vysoké úspory, přenesení zodpovědnosti na jednotlivé uživatele a Vám klidný pocit.
SW audit přináší komplexní přehled o využívaném software v rámci celé společnosti. To znamená, že získáte přehled, jaký software (legální i ilegální) na jakém počítači je nainstalován, jeho využitelnost či naopak neefektivnost (redundanci, duplicitu). SW audit zkoumá i možnosti efektivnějšího nákupu SW formou multilicencí a zásadní úspora nákladů na pořízení software.
Proč provést SW audit
Spousta našich potenciálních klientů operuje tvrzením, že používá jen legální software a všechny licence má v pořádku. Jaké bylo jejich nemilé překvapení, když jsme je lehce přesvědčili o naprostém opaku. Bez navržené SW koncepce v rámci SW auditu nelze účinně využívat všechen software a není zaručena jeho legálnost. Položte si tuto otázky:
- Máte přehled, jaký software je ve Vaší firmě nainstalován?
- Je všechen software legálně zakoupen a zalicencován?
- Jsou dodržována všechna licenční pravidla a ujednání v souvislosti s používáním software?
- Do jaké míry je obzvláště drahý software využíván a je skutečně nezbytný?
- Využíváte při nákupu software výhodné multilicence?
- Umíte přenést zodpovědnost nelegálních instalací na jejich uživatele?
- Chcete chránit firmu a její zaměstnance od hrozby právních postihů za nevědomky používaný ilegální software?
Pokud jste aspoň jednou odpověděli ANO, je nejvyšší čas se zamyslet nad provedením SW auditu.
SW audit - realizace
Samotná realizace je tvořena naším profesionálním týmem s bohatými zkušenostmi. Náš SW audit obsahuje:
- kontrolu legálnosti software
- ekonomickou analýzu stavu licencí
- kontrolu možností přelicencování software
- odstranění nelegálního software
- kompletní report o stavu softwaru
- kontinuální poradenství
- možné pravidelné kontroly
Poradenství
SW audit a jeho kroky vedou ke zhodnocení aktuálního stavu SW, odstranění škodlivého software a kontrolu licencí. Jedná se o jednorázovou záležitost, a proto Vám nabízíme i poradenství. Poradenství slouží k tomu, aby jste měli jistotu, že je Váš software v pořádku v jakémkoliv okamžiku po provedeném SW auditu. Poradíme Vám, jak eliminovat rizika přijmutím následujících opatření:
- Stanovte závazná pravidla pro využívání výpočetní techniky a Internetu
- Stanovte sankce za porušování těchto pravidel.
- Navrhněte pravidla pro nákup nového softwaru.
- Vytvořte si jednotnou metodiku evidence SW licencí.
- Definujte zaměstnancům v pracovní smlouvě jejich spoluzodpovědnost.
- Zavést taková opatření v rámci možností, který by zabraňovala neoprávněným SW instalacím
- Proškolte své zaměstnance.
- Provádějte pravidelné kontroly.
Dodržováním těchto pravidel zajistíte trvalou legálnost užívaného software.
SW audit - přínosy
Jak již bylo naznačeno, SW audit pro Vaši firmu přinese následující pozitiva:
- kompletní přehled o používaném software
- determinace příčin výskytu ilegálního software
- legalizace SW a dorovnání všech licencí
- analýza využitelnosti SW - odstranění duplicitního či nevyužitého software
- úspory při multilicencích a zvýšení efektivity vynakládaných finančních prostředků
- osvědčení o používání legálního SW
- prevence před trestním stíháním
- ochrana image firmy a pozitivní signál vůči partnerům a veřejnosti
Proč SW audit od nás?
Naše společnost zaměstnává kvalifikované profesionály, kteří mají dlouholeté zkušenosti v tomto oboru. Odvádí profesionální, pečlivou práci s ohledem na zákazníkovy potřeby a přání.
Pokud stále nejste přesvědčeni o nutnosti SW auditu, měli byste vědět, že používání ilegálního software vede k porušení Autorského zákona, daňových zákonů, Zákonu o účetnictví a vybraných paragrafů Trestního zákona. Sankce jsou řádově desítky tisíc (v závislosti na ušlém zisku prodejci SW), zabavení věcí (vybavení IT) a možnost odnětí svobody až na 5 let.
Policie už dávno neprověřuje velké podniky, které provádí pravidelné SW audity a kontroly, ale specializuje se na střední a malé firmy. Proto pokud chcete ušetřit své finanční náklady na provedení profesionálního auditu, máte reálnou šanci, že ho na vlastní náklady provede softwarová policie za Vás. A to se vyplatí!
